Ituzaingó · General Rodríguez (011) 4481-3637 · (011) 5927-6260 · contacto@pdfguarda.com.ar
PDF Guarda de Archivos

Seguridad para sus archivos, rentabilidad para su tiempo.

Contamos con todos los servicios necesarios para optimizar la gestión documental, llevando su empresa a otro plano.

Años
En el mercado
%
Clientes satisfechos
ISO9001
Gestión de la calidad
min
Tiempo de respuesta
Quiénes somos

Socios estratégicos en la gestión de su documentación

Somos un equipo de profesionales con amplia experiencia en la gestión y guarda de documentos. Sumamos al conocimiento del mercado innovaciones tecnológicas que nos permiten ofrecer un servicio de alta calidad.

Nuestra misión es acompañar a cada cliente con servicios de excelencia que optimicen su gestión, reduzcan costos y aumenten su rentabilidad.

Un agente asignadoUna persona que conoce su cuenta y responde cualquier requerimiento con rapidez.
Atención personalizadaNos interiorizamos en sus necesidades para darle respuestas confiables e inmediatas.
Seguridad y confidencialidadAcceso codificado: solo usted y su personal autorizado.
Qué hacemos

Gestión documental segura, ordenada y siempre a mano

Nos ocupamos del archivo de su empresa de punta a punta para que su equipo se concentre en lo importante.

Mejor costo-beneficioLiberamos espacio en sus oficinas y reducimos costos de administración.
Soluciones a medidaAdaptamos el servicio al volumen y la forma de trabajo de su empresa.
Agente asignadoUna persona que conoce su cuenta y responde rápido.
EscalabilidadCrecemos con usted: de unas pocas cajas a archivos completos.
Así funciona nuestro servicio de guarda física

Simple, rápido y seguro

  1. 1_ Le proveemos los insumos

    Cajas y materiales para guardar su documentación valiosa.

  2. 2_ Trasladamos las cajas

    Desde su empresa hasta nuestros depósitos.

  3. 3_ Ordenamos y guardamos

    Clasificamos y custodiamos sus documentos.

  4. 4_ Controla todo online

    Consulte sus datos y haga pedidos desde la web.

  5. 5_ Se los acercamos

    Si precisa un archivo, lo llevamos donde usted indique.

Servicios

Todo lo que su archivo necesita, en un solo lugar

Del papel al digital: guardamos, digitalizamos, gestionamos y destruimos su documentación con un mismo equipo.

Guarda física de documentación

Retiramos, trasladamos y custodiamos su archivo en nuestro depósito, con cajas, precintos y etiquetas incluidos.

  • Inventario por caja y por legajo
  • Código de seguridad por cliente
  • Control de accesos y vigilancia

Archivo seguro y confidencial

Su información crítica protegida con procesos certificados, trazabilidad completa y acceso solo para personal autorizado.

  • Procesos bajo ISO 9001:2015
  • Registro de cada movimiento
  • Acuerdos de confidencialidad

Digitalización de documentos

Convertimos papel en archivos digitales de alta calidad, listos para consultar, compartir y respaldar.

  • Escaneo en nuestra planta o en sus oficinas
  • Indexación por campos a medida
  • PDF con texto buscable

Captura inteligente de datos

Extraemos automáticamente la información clave de cada documento para cargarla en sus sistemas sin tipeo manual.

  • Lectura de facturas, remitos y formularios
  • Validación de datos
  • Integración con su ERP o planillas

Gestión documental digital

Una plataforma para ordenar, buscar y controlar sus documentos digitales, con permisos por usuario.

  • Búsqueda por cualquier campo
  • Versiones e historial
  • Acceso web 24/7

Clasificación y arqueo

Evaluamos, ordenamos y codificamos su documentación en sus oficinas o en nuestras instalaciones.

  • Relevamiento inicial
  • Depuración de duplicados
  • Plan de vencimientos

Destrucción segura

Destruimos documentación impresa o digital que ya cumplió su plazo legal, con certificado de destrucción.

  • Destrucción confidencial
  • Certificado por cada lote
  • Reciclado responsable

Transporte y logística

Unidades propias para mover su documentación con seguridad, junto a PDF Logística Avanzada.

  • Retiros programados
  • Entrega normal o urgente
  • Seguimiento de cada envío

Consulta y entrega

Pida una caja, un legajo o una copia digital por la web, por teléfono o con su agente asignado.

  • Solicitudes desde el portal de clientes
  • Envío digital del documento
  • Entrega puerta a puerta
Soluciones

Procesos digitales listos para su empresa

Combinamos digitalización, gestión documental y automatización para resolver los circuitos que más tiempo le consumen.

Mesa de entradas digital

Toda la documentación que llega a su empresa se digitaliza, se registra y se deriva al área correcta, sin papeles que se pierdan.

Cuentas a pagar y proveedores

Recepción, control y aprobación de facturas de proveedores con circuito digital y menos errores administrativos.

Gestión de remitos y entregas

Digitalizamos y controlamos los remitos conformados para que tenga la prueba de cada entrega a mano.

Legajos de RR. HH.

Legajos de personal digitales y ordenados: recibos de sueldo, altas, licencias y documentación laboral.

Alta digital de clientes

Reemplace formularios en papel por un proceso de alta digital, con validación de datos y documentación.

Trazabilidad y auditoría

Cada paso del proceso queda registrado: quién, cuándo y qué se hizo con cada documento, listo para auditorías.

Automatización de procesos

Automatizamos tareas repetitivas de carga y clasificación para que su equipo se enfoque en lo importante.

Plan Pyme

Un paquete accesible de guarda, digitalización y consulta pensado para pequeñas y medianas empresas.

Industrias

Experiencia en cada sector

Conocemos los plazos legales y las necesidades de documentación de cada rubro.

SaludHistorias clínicas, estudios y documentación de sanatorios, laboratorios y obras sociales.
Finanzas y contabilidadComprobantes, facturas y libros contables con plazos legales de conservación.
Recursos humanosLegajos, recibos y documentación laboral siempre ordenada y disponible.
Industria y logísticaRemitos, órdenes y documentación de planta y distribución.
Sector públicoExpedientes y archivos de municipios y organismos.
Estudios y serviciosEstudios jurídicos, contables, seguros y administración de consorcios.
Transformación digital

Lo acompañamos en cada etapa, a su ritmo

Cada empresa arranca desde un lugar distinto. Empezamos por lo que más necesita y avanzamos juntos.

  1. 01Ordenar

    Relevamos, clasificamos y guardamos su archivo físico.

  2. 02Digitalizar

    Pasamos a digital los documentos que más consulta.

  3. 03Gestionar

    Los organizamos en una plataforma con búsqueda y permisos.

  4. 04Automatizar

    Capturamos datos y automatizamos circuitos repetitivos.

  5. 05Depurar

    Destruimos con seguridad lo que ya no necesita conservar.

+

imágenes digitalizadas por mes con escáneres de alta definición

Venta de escáneres

Escáneres profesionales para su empresa

Ofrecemos una amplia variedad de escáneres profesionales, a la medida de lo que su empresa necesita.

  • Escáneres de escritorio para oficinas y puestos de trabajo
  • Equipos de alta producción para grandes volúmenes
  • Opciones para distintos formatos y tipos de documento
  • El modelo indicado según su necesidad y presupuesto
Casos de éxito

Resultados reales de nuestros clientes

Sector público · Ingresos Públicos

Municipalidad de Ituzaingó

El área de Ingresos Públicos necesitaba tener en línea todos los legajos de automotor. Implementamos un servicio de digitalización diaria y los integramos a nuestro sistema de gestión documental.

Acceso web inmediato a toda la documentación digitalizada.
Sector público · Archivo General

Municipalidad de Hurlingham

El Archivo General necesitaba organizar su documentación y dar trazabilidad a sus legajos. Realizamos un registro del contenido de cada caja, identificando cada legajo de forma unitaria.

Trazabilidad completa de cada legajo, siempre localizable.
Salud · Historias clínicas

Instituto Médico Agüero

Organizamos y depuramos su archivo y dimos trazabilidad a toda su documentación, en especial a las historias clínicas, la documentación más importante del sector salud.

Identificación y ubicación inmediata de cada historia clínica.
Clientes

Empresas e instituciones que confían en nosotros

  • Municipalidad de Ituzaingó
  • Municipalidad de Hurlingham
  • Laboratorios Gador
  • Laboratorios Richet
  • Droguería Generia
  • Penetrit
  • Deutz
  • Sanatorio Nuestra Señora del Pilar
  • Obra Social OSCEARA
  • Instituto Médico Agüero
  • Farmesa
  • Digitrack
  • Bajo Cero
  • Cemex
  • Plan Rombo
Contacto

Hablemos de su archivo

Asesoramiento sin cargo y una propuesta pensada para su empresa.

  • Soluciones a medida
  • Mejor costo-beneficio
  • Escala según su volumen
  • Agente asignado
  • Procesos certificados ISO 9001
  • Asesoramiento sin cargo
  1. Agenda una llamada o nos escribe
  2. Reunión de relevamiento y diagnóstico
  3. Le enviamos una propuesta a medida
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